1.引言
PMO(项目管理办公室)是组织级项目管理的重要部门,起到了承上启下的作用。《PMO那些事》系列文章以IT行业为背景,以中型公司(百人级别)为主要场景,分别从以下方面阐述了PMO相关的内容。系列文章尤其适合正在建设组织级项目管理的相关人员进行参考。本篇文章为第7篇。
2.项目考核激励
前面我们制定了项目管理规范、项目预算办法、项目分类分级规范,为组织开展项目的考核和激励打下了基础。接下来我们可以通过项目考核激励的手段,实现组织级战略要求。
项目考核激励的目的是更好地提升项目团队的工作积极性,激励员工不断改进工作质量,提高工作效率,鼓励“多劳多得、高质多得“。
2.1.考核与激励执行流程
项目管理委员会负责组织项目的考核和计算工作,人力资源部负责组织项目奖金的发放工作。具体流程如下所示:
(一) 项目立项启动后,由预算专员制定项目预算;
(二) 依据审批通过的项目预算,确定项目奖金预算;
(三) 由项目经理、产品经理、研发经理、现场经理负责制定工作计划、分配工作任务、确定绩效目标;
(四) 由项目管理委员会负责组织对项目进行考核;由项目经理、产品经理负责组织对项目团队成员进行考核;
(五) 人力资源部依据项目奖金预算、项目考核成绩和项目团队成员完成的工作任务奖金比例,计算项目奖金和个人奖金,并告知项目经理或产品经理;
(六) 项目经理、产品经理负责将项目考核成绩和项目奖金告知项目团队,并组织开展绩效谈话;
(七) 如项目团队成员对绩效成绩有异议,可向项目管理委员会提起申诉,项目管理委员会负责组织复议并给出最终决定;
(八) 项目团队成员个人奖金以单个项目为单位进行计算和公布,逐一累加,年终由人力资源部统一向员工一次性发放;
(九) 如员工在当年离职或被辞退,则该年度个人奖金不予发放。
2.2.考核成绩评定标准
项目考核成绩分为优秀、满意、合格和不合格四类。
项目考核成绩由成本成绩和质量成绩决定,标准如下:
(一) 优秀,是指项目成本节省10%以上,且质量优秀;
(二) 良好,是指项目成本未超支,且质量合格;
(三) 合格,是指项目成本超支低于20%,且质量合格;
(四) 不合格,是指项目成本超支20%以上,或存在质量问题。
项目质量成绩评定标准如下:
(一) 质量优秀,是指项目达到质量目标要求,并满足下列条件之一:
1. 成果被公司评为精品软件或工程;
2. 受到客户的高度好评;
3. 为公司作出了重大贡献。
(二) 质量合格,是指项目达到质量目标要求,未发生质量事件或客户投诉。
(三) 存在质量问题,是指项目满足下列条件之一:
1. 发生质量事件;
2. 受到客户投诉;
3. 存在重大质量缺陷;
4. 由于项目管理问题导致项目延期。
2.3.奖金计算办法
项目奖金预算与项目人工成本预算、工程师标准月薪、项目奖金预算定额系数相关,项目奖金预算定额系数分为0.16(按照每个人完成12个月工作考核合格能拿2个月的工资为基数计算)。
计算公式如下:
项目团队奖金预算(不含项目经理)=项目人工成本预算工时(不含项目管理工时)×工程师标准月薪×项目奖金预算定额系数
项目经理奖金预算=项目管理工时预算×项目经理标准月薪×项目奖金预算定额系数
项目奖金与项目团队成员个人奖金分配方法
(一) 项目奖金与项目奖金预算和项目考核成绩相关,对应关系如下:
优秀项目的项目奖金为奖金预算额的1.2倍; 良好项目的项目奖金为奖金预算额的1倍; 合格项目的项目奖金为奖金预算额的0.5-0.7倍; 不合格项目的项目奖金为0-0.3倍。
计算公式如下:
项目团队奖金=项目团队奖金预算×项目考核成绩
项目经理奖金=项目经理奖金预算×项目考核成绩
(二)如果项目实际成本对比预算有所节省(成本节约5%以上),节约成本的50%作为成本节约奖金,累加到项目奖金中。
计算公式如下:项目成本节约奖金=项目成本预算-项目实际成本×50%
注:当项目成本节约时,项目管理委员会根据项目实际进行评估,确认项目实现功能与估算功能一致后予以发放节约奖。
(三) 项目团队成员个人奖金,依据个人完成工作任务奖金所占项目奖金的比例进行分配。
计算公式如下:
项目团队成员个人奖金=项目团队奖金×个人项目投入工时/项目总工时*个人项目绩效系数
注:个人项目绩效系数默认取值范围为0.3-2,参考值初中级工程师为0.8、高级工程师为1.2,项目经理根据实际表现及有效加班情况在取值范围内进行调整,超出默认取值范围的要特殊说明。团队所有成员个人项目绩效系数总和除以团队人数所得值必须等于1。
3.最后
本篇文章介绍了项目如何进行考核激励,重点包括考核与激励执行流程、考核评定标准和奖金计算办法。下篇文章介绍项目实施如何进行监控。欢迎进行沟通交流。

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