1.引言

作为项目经理，有很长一段时间你是不是感觉一天到晚都在忙，忙得脚都不沾地，但有些工作还是做不完，还是没有满足项目和领导要求。这个时候你可能要注意了，是不是把本该项目团队成员干的活，你也干了，反而你自己应该干的事，还没有干好呢？所以项目经理要学会授权，让每个项目成员都忙起来。

2.如何进行授权

首先合适的事选择合适的人，在选人方面要考虑成员的个人意愿、能力发展情况、工作量情况以及事的风险。

其次在进行授权沟通的时候，可以采用人事并重的沟通的五个步骤进行：

第一步：开启讨论：一般在开启一次沟通或讨论前首先需要说明本次沟通的目的或意义，说明本次沟通的重要性。如：说明任务是什么？任务的影响或利害关系。

第二步：澄清资料：在商量怎么做之前，要尽量保障双方的信息在同一频道上，将双方掌握的信息进行同步。如：任务的具体内容、完成的标准、限制条件、成员的决策权范围、成员的顾虑和疑问等。

第三步：发展方案：经过上面两方面的沟通，接下来讨论如何解决问题，可以列举多种方案。方案中明确彼此的角色、任务、可以支持的资源、相互配合方式等。

第四步：达成共识：双方确定采用的方案、明确共同的目标同时制定具体的行动计划。如：所需要的支持、跟进的方法和频率。

第五步：总结讨论：总结采用的方案，说明目标达成后给双方带来的益处，增强大家的信心和干劲。

在进行沟通的过程中，一是要注意倾听成员的顾虑，尽量引导成员找出解决办法。二是肯定成员能力和潜力，提供必要的支持协助，让成员有信心完成任务。

3.授权任务跟进

如果是重要的任务，开始阶段就需要密切跟进，及时掌握任务进行信息。如果出现异常情况，及时介入和进行必要的干预。然后随着任务的进展，逐步下放完全授权

4.最后

以上是项目经理做好任务授权的内容，包括合适的事选择合适的人，进行人事并重的沟通以及进行及时跟进。

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