1.引言
PMO(项目管理办公室)是组织级项目管理的重要部门,起到了承上启下的作用。《PMO那些事》系列文章以IT行业为背景,以中型公司(百人级别)为主要场景,分别从以下方面阐述了PMO相关的内容。系列文章尤其适合正在建设组织级项目管理的相关人员进行参考。本篇文章为第3篇。
2.项目分类
2.1.分类要素
组织内的项目分类时需要考虑以下要素:
工作性质及工作内容:项目实施内容涉及哪几个方面:软件、硬件、运维等
是否有进度及验收要求:项目立项是否有合同规定的验收要求,是否有严格的进度要求。
项目管理工作对项目的影响力:项目经理的管理工作是否会直接影响客户项目(合同)执行,并直接影响实施的工作内容。影响力主要由评审委员会确定。
2.2.分类方法
项目可以分为六类:技术开发类项目、技术服务类项目、综合类项目、硬件集成类项目、运维类项目、支持服务类项目。
2.3.项目实施过程监控内容
技术开发类、技术服务类、综合类项目
依据项目实施管理规范进行全过程管理,关注项目实施的过程、范围、进度、工时、费用等内容,对于有合同的,监控合同的执行情况。
硬件集成类项目
依据项目实施管理规范进行全过程管理。
运维类项目
监控每月实际工作内容,按每月实际工作进行统计。同时要求项目经理每月提交运维报告。
支持服务类项目
监控每月实际工作内容,按每月实际工作进行统计。定期单独对支持服务类项目的工时和费用支出进行汇总。
2.4.项目分类评估内容
根据项目不同的分类,在项目评估时,采取相同的合同评估表和项目立项申请表,但在立项评审时,针对不同的项目分类,进行针对性的评估。
- 技术开发类、技术服务类、综合类项目
评估时需要评估项目实施的总工时、交通费用、团队建设费用、业务招待费以及其他相关费用(采购费用、劳务费用、财务费用等)。其中工时是审查的重点,工时评估由工时评估小组完成,然后根据工时评估相关的交通费、团队建设费、业务招待费等费用的多少进行报销。同时项目经理依据工时完成项目的总体进度计划的制定。
- 硬件集成类项目
考虑到硬件集成类项目实施的场所基本在外部机房,因此,评估时交通费用依据集成部总体交通费用考虑。评估时重点评估项目工时以及依据工时产生的相关费用。
- 运维类项目
运维类项目评估时根据运维内容,确定一个总体费用,其余不做评估。
- 支持服务类项目
由于支持服务类项目无法预先判断项目需要投入的工作量,因此该类项目有了明确需求后走评审流程,再进行预估工时和费用。需求变更后,需走评审流程。
最后
本篇文章介绍了IT项目分类的方法以及不同类型的项目的监控和评估的重点内容,下篇文章介绍项目如何进行分级。欢迎进行沟通交流。

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