1.引言

AI时代已然到来。作为一名IT的项目管理者，如何借助AI提升工作效率？下面是我近期使用AI的一些体会，分享给大家。本篇为AI+项目管理的第2篇文章，希望对你有启发。

2.AI做PPT

如果你手上有文字版的材料，需要形成PPT给领导或其他人进行汇报或讲解，这时可以利用“扣子空间”这个工具帮你完成初步的PPT制作，效果在几个常用的AI工具中算是比较好的。主要包括2个步骤如下所示：

1. 进入扣子空间，选中PPT类别，上传已有材料附件。

2.写提示词发送，这个步骤比较关键些，可以直接拷贝下面的提示词，根据你的具体场景进行修改即可。如下所示：

我是PMO部门经理，需要制作一份项目团队各成员职责与分工协作关系说明介绍PPT。

#受众

我的上级主管副总。

#场景

一对多讲解，时长5分钟。

#素材资料

请参考附件中的资料。

#注意

1.不要使用技术术语，用普通人能理解的语言风格

2.优先使用我提供的图片素材

#目标

汇报通过，能让主管副总满意。

3.AI翻译英文文档

英文版的PDF如何翻译成中文版的文档，我使用了WPS和豆包这2个工具。豆包翻译的效果相比其他工具更好些。

1. 用WPS把PDF拆分成50页以内多个PDF。

1. 通过豆包，上传PDF，给出翻译中文的要求后，到新页面点击下载即可。

4.AI工具列表

总结一下使用的AI工具（包括了第一篇文章的工具），欢迎大家讨论交流。

1.写文档（文字）：腾讯元宝（DeepSeek）

2.做图：豆包（AI创作）

3.校验文档：WPS AI（AI校对）

4.智能体：扣子

5.编程：Trae

6.做PPT：扣子空间

7.PDF翻译：WPS+豆包

5.最后

在刘润年度演讲2025中，说到”智能体从L1到L5，本质上，就是把工作，逐步从人的手上，交给AI。“这5个级别是：

L1，数字分身：模仿你，放大影响力。

L2，创作伙伴：陪你想，解放创造力。

L3，执行助手：帮你做，提升执行力。

L4，协作团队：带团队，打造协作力。

L5，具身智能：有身体，重塑物理世界。

我们达到了哪个级别啦？L1-L4?

#AI #项目管理  #CSPM  #项目人生 

IT行业20年有余（10年研发，10年以上管理），分享我们的精彩项目、程序人生。本人长期专注于项目管理和AI，欢迎大家加我的个人微信沟通交流。

推荐阅读

《项目管理经验和知识分享合集》

《需求分析经验和知识分享合集》

👆👆tips：

• 本公众号于固定时间每周周二7：00发表项目管理方面的文章，敬请关注。

• 由于微信的推送规则，即使你关注了我，可能也常常收不到推送，记得点击“项目人生”名片，设为星标🌟，每次文章更新，都会自动推送。