PMO那些事(五)项目费用如何进行估算

作者:xmrs 发布时间: 2025-12-23 阅读量:0

1.引言

PMO(项目管理办公室)是组织级项目管理的重要部门,起到了承上启下的作用。《PMO那些事》系列文章以IT行业为背景,以中型公司(百人级别)为主要场景,分别从以下方面阐述了PMO相关的内容。系列文章尤其适合正在建设组织级项目管理的相关人员进行参考。本篇文章为第5篇。

2.项目估算

项目费用估算包括工时(工作量)和费用(产生招待费、交通费等)估算。

工时估算由工时估算小组完成。估算小组由PMO、软件开发部等部门经验丰富的专家组成。由估算小组牵头制定工作量估算方法和工作量估算参考标准。

PMO组织估算小组进行工作量评估。

项目工时估算在立项之前进行,一般情况下根据合同(投标书、申报书)进行估算,需求调研后,如果需求有较大变更,则需要项目经理发起变更并估算变更工作量。

2.1.项目工作量估算方法

估算采用Delphi法进行估算。

先由三位(或以上)估算小组成员根据估算标准进行估算开发工作量,并填写项目个人估算表(见《附件01-项目个人估算模板》),开发工作量采用Delphi法估算完成后,再根据项目估算表(见《附件02-项目估算表模板》)中项目各环节工作量与开发工作量比值进行计算。

2.2.工作量估算流程

  • PMO组织项目经理准备项目个人估算表和功能模块说明书(可以为合同、投标方案或需求规格说明书)。
  • 项目经理提交估算材料给估算组长,由估算组长确定估算材料是否恰当和充分。
  • 由估算组长确定工作量估算组成员。估算组长根据需求难易程度确定是否有必要组织工作量评估会,如果不需要则通过邮件完成个人评估。
  • 估算组长汇总合并时,如果工作量偏差在20%以内,则本次评估工作量完成。如果工作量偏差在20%以上,由估算组长组织进行二次评估,在评估会上最终确定工作量。

2.3.工作量估算标准

见《附项目个人估算模板》

2.4.项目费用估算标准

交通费用

地域

管理类别

标准(每人月)

本地

技术开发类、技术服务类、综合类

400

硬件集成

800

支持服务

400

运维

800

外地

软件集成

400

硬件集成

400

支持服务

400

运维

400

交费用=预算总工时×费用标准。预算总工时为合同评估表中的开发成本

业务招待及团队建设费用

费用类别

北京客户

北京重点客户

外地客户

团队建设费用(预算总工时)

200元/人月

200元/人月

50~200元/人月

业务招待费用(周期)

500-1000元/月

1000- 3000元/月

1000-3000元/月

团队建设费用=预算总工时×费用标准。预算总工时为合同评估表中的开发成本。

业务招待费用=项目周期×费用标准。项目周期是指项目启动到项目终验的月数。

3.最后

一般情况下,在项目经理可控制的费用中,工作量(投入人员工时)费用占据90%以上。所以PMO和项目经理应重点关注工作量的情况,而不是花精力在项目团队成员的交通等费用上面。AI时代,以上工作量估算方法是否还适用?可能标准参数需要进行大比例的调整了。

本篇文章介绍了项目如何进行工作量和费用估算,下篇文章介绍项目实施管理规范。欢迎进行沟通交流。

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